·        Gemeentelijk communicatiebeleid

1.         Enkele jaren geleden werd het “gemeenteklapperke” omgevormd tot een heuse infokrant. In ieder geval een grote verbetering op het vlak van de communicatie naar de burgers toe.

Aanvankelijk vond men in de infokrant onder meer steeds een correcte weergave van de activiteiten van de gemeenteraad.

Reeds enkele edities stellen wij vast dat enkele elementen in de samenvattingen van de gemeenteraad werden gewijzigd. Niet alleen worden de namen van de raadsleden (meerderheid én oppositie) niet meer vermeld bij de door hen toegevoegde punten, bovendien worden deze punten niet correct weergegeven en wordt niet vermeld wat er met deze punten/vragen is gebeurd.

Indien een punt door het college wordt geagendeerd en nadien wordt goedgekeurd wordt dit nog steeds correct weergegeven, mét de nodige en noodzakelijke uitleg. Anders is het gesteld met punten aangebracht door raadsleden. Hoewel dikwijls de stemming wordt gevraagd, en bijna even dikwijls de punten van de oppositie worden weggestemd, kan men hiervan niets terugvinden in de infokrant. Veelal wordt volgende vage algemene formulering gebruikt: bespreking van….

Als gewone raadsleden, niet behorend tot het college, wensen wij dergelijke houding aan de kaak te stellen. Het democratisch spel dient op alle vlakken eerlijk gespeeld te worden en indien er vanuit de gemeente gecommuniceerd wordt naar de bevolking toe, mét middelen die afkomstig zijn uit de gemeentelijke begroting, dan dient die communicatie zo correct en zo volledig mogelijk te gebeuren zowel wat de punten van het college betreft als de punten aangebracht door de raadsleden.

-         Wie houdt zich bezig met de redactie van de infokrant en is het niet aangewezen dat deze persoon de gemeenteraden bijwoont?

-         Zullen in de toekomst op een correcte manier de vergaderingen van de gemeenteraad weergegeven worden rekeninghoudend met wie de punten heeft aangebracht en wat er met de punten is gebeurd/ welk antwoord gegeven werd?

-         In de laatste infokrant merken wij dat er enkele gegevens worden vermeld die binnen de GECOVIT als vertrouwelijk werden bestempeld. Mogen wij er vanuit gaan dat dit nu niet meer het geval is?

2.         De gemeentelijke website is een ander zorgenkind van onze gemeente. Toegegeven ook hier is gestage vooruitgang merkbaar. Toch komt de website nog steeds over als een log geheel, zonder veel oog voor vorm en wordt er te weinig aangevangen met de mogelijkheden die het internet ons biedt.

Daarom eveneens deze vragen:

-         Wie houdt zich bezig met de website van onze gemeente en wie beslist uiteindelijk welke items die mensen achterlaten in het gastenboek al dan niet daadwerkelijk verschijnen in het gastenboek op de website.

-         Kan er spoedig werk gemaakt worden van een elektronisch loket waarop de inwoners allerhande formulieren zouden kunnen aanvragen en/of downloaden, waar een overzicht kan gevonden worden van het materiaal dan bij de gemeente kan uitgeleend worden en waar mensen de beschikbaarheid van de gemeentelijke zalen zouden kunnen raadplegen?

Met de meeste hoogachting,

Wim Vanbiervliet & Geert Depestele
Raadsleden Ruimte